二十年“幽灵”分公司终被撤销,格宸律师为企业扫除重大潜在风险【案例】
在市场活动中,企业身份被冒用、被虚假登记分公司的情况时有发生,这不仅为企业带来潜在的法律与经营风险,维权过程也往往漫长而曲折。
近日,格宸律师事务所张扬律师团队代理的一起行政案件取得圆满结果,成功协助广州某公司解决了一项困扰其多年的难题——公司负责人的父亲(已去世)早年的合作伙伴,在未获得授权的情况下,冒用该公司名义在湖南郴州设立并运营了将近二十年的分公司。本案通过精准的行政诉讼与有效的后续协调,最终促使行政登记机关撤销全部冒名登记,为企业扫清了潜在的法律与税务风险。
一、传承之困:历史“合作”埋下隐患,潜在风险不容忽视
客户在全面接手父亲经营的企业后,于梳理公司档案及外部信息时发现,一家位于湖南郴州、以本公司名义设立的分公司已存在多年。经内部核实,该分公司实为父亲昔日合作伙伴私自设立,公司从未知情,亦未出具任何授权文件。该分公司长期独立运营,其财务、税务及对外债权债务均与总公司隔绝,存在不可控的法律风险。
客户深感忧虑,若该分公司存在未缴税款、隐性债务或不当经营行为,相关法律责任很可能追溯至总公司。面对这一沉积多年的难题,客户意识到,常规沟通已无法解决,必须借助法律手段从根本上“切割”风险,遂委托张扬律师团队寻求专业解决方案。
二、证据固本:专业检索与司法鉴定锁定关键事实
接受委托后,张扬律师团队首先着手开展扎实的证据准备工作,指导客户全面、系统地梳理公司自成立以来的全套内部档案,并依法调取了涉案分公司的完整工商登记内档。
团队从分公司设立登记材料中,找出盖有广州公司印章、同意设立分公司的文件,以及若干份涉嫌伪造的广州公司法定代表人签名文件。这些材料是判断相关登记行为是否基于真实意思表示的核心证据。
为确保证据的权威性与证明力,团队协助客户联系并委托具备法定资质的司法鉴定机构,对前述存疑文件上所加盖的“广州公司”印章印文及相关法定代表人签名进行司法鉴定。鉴定结论确认,印文与广州公司备案的真实印章不符,非同一枚印章盖印形成,相关法定代表人签名亦属冒签。该份《司法鉴定意见书》为此后的法律程序提供了坚实、客观的技术支持,成为证明“冒名登记”事实的关键证据。

三、初遇阻力:行政机关作出不予撤销决定
在掌握核心证据后,张扬律师团队并未直接启动诉讼,而是遵循“穷尽行政救济”原则,先代理客户向对该分公司负有登记管理职责的行政机关正式提交《撤销冒名设立登记申请书》,并附上初步证据材料,明确指出该登记系他人伪造公章、提交虚假材料所致,依法应予撤销。
然而,行政机关收到申请并进行形式审查后,作出《答复意见书》,认为分公司当初申请注册时“材料齐全、程序正当”,现有证据不足以证明设立行为未经广州公司同意,因此决定不予支持撤销申请。行政程序至此陷入僵局。
四、破局:精准诉讼厘清权责,司法判决纠正程序
面对行政程序受阻,客户进一步委托张扬律师团队调整策略,向郴州当地有管辖权的法院提起行政诉讼。团队精准确定诉讼焦点:并非直接挑战十多年前的初始登记行为(以免面临起诉时效等问题),而是针对行政机关就本次撤销申请所作出的《不予撤销决定》这一新行政行为的合法性。


团队围绕案件核心争议——包括该处理行为是否可诉、适格被告的认定、起诉期限的计算以及行政机关在处理撤销申请时应履行的法定义务等,结合此前获取的鉴定意见等证据,进行了条理清晰、依据充分的法律论证。法院经审理,采纳了律师团队的主要观点,判决撤销行政机关此前作出的不予撤销答复,并责令其依法对广州公司的撤销申请重新作出处理。

该胜诉判决不仅否定了此前不当的行政决定,更重要的是以司法权威明确了行政机关对此类申请负有依法调查、处理的职责,为后续推动问题实质性解决奠定了坚实基础。
五、协调落地:推动重启调查并终获撤销登记
获得胜诉判决后,张扬律师团队将工作重点转向判决的落实。团队一方面与法院保持沟通,希望借助司法协调推动行政机关纠错;另一方面主动与行政机关进行专业、高效沟通,再次系统性提交全套证据材料,并强调司法判决所明确的行政机关应履行的调查职责。在团队的持续推动与专业协助下,行政机关启动了重新调查程序。
面对胜诉判决,行政机关启动了调查程序,但该程序的推进并非一帆风顺。正如在先前诉讼中所表现出的态度,行政机关起初仍对撤销分公司登记持消极立场,调查工作一度进展缓慢。在此期间,律师团队与客户保持密切沟通,共同应对行政机关在调查过程中提出的各类问题与反复要求,通过专业、耐心地逐一回应与材料补充,持续推动程序向前。
经过数月坚持不懈的努力,行政机关最终转变态度,向公司出具了《行政许可事项处理回复函》。该函确认,经调查认定,涉案分公司的设立及后续变更登记,均系他人伪造广州公司印章、提交虚假材料取得,已构成以欺骗手段取得行政许可的行为。依据此认定,行政机关正式作出《撤销登记决定书》,将该分公司自2007年设立以来的全部登记信息予以撤销。

六、案件启示:彰显专业法律服务的综合价值
本案的顺利解决,充分体现了张扬律师团队在处理法律纠纷时的系统性策略与全方位执行力:
证据为先:通过严谨的内部排查与权威司法鉴定,将事实争议转化为客观证据;
程序得当:遵循“先行政后司法”的救济路径,为后续诉讼奠定基础,并精准选择最具可行性的诉讼标的;
策略灵活:在行政程序受阻时,果断运用行政诉讼打破僵局;在获得司法支持后,积极协调推动行政程序实质履行;
目标导向:始终围绕客户的核心商业诉求——彻底清除法律风险,将法律文书上的胜诉转化为实际问题的解决。
格宸律师事务所张扬律师团队在本案中展现出在行政诉讼、证据组织、与司法及行政机关沟通协调方面的专业能力与丰富经验,最终有效维护了委托人的核心合法权益,也为类似市场主体维权提供了可资借鉴的路径,团队专业、坚韧且策略得当的法律服务,是企业在复杂法律环境中维护自身权益的重要保障。


